Форум » Архив - Старые темы » Бал (организация, подготовка и т. д.) » Ответить
Бал (организация, подготовка и т. д.)
Квазар: Рики пишет: [quote] Может быть, все-таки подробности подготовки бала мы будем обсуждать в ЗАКРЫТОМ треде, как собирались вначале? Ибо бал - это как политика или колбаса, не стоит видеть "кухню", если хочешь впоследствии прийти на ФЕЕРИЮ.[/quote]
Ответов - 38, стр:
1 2 All
Квазар: Вчера показала директору музея музея вот эту часть сценария: Предварительный сценарий бала по итогам обсуждения от 27 мая 2007 года. ДАТА И ВРЕМЯ Воскресенье 24 июня 2007 года, 13.00-19.00 МЕСТО Дом-музей Н.Островского, 4-й выставочный зал НАЗВАНИЕ Бал-фантазия «Сон в летний день» ЦЕЛЬ (?) ПРОГРАММА (общая) 1. Украшение зала 2. Прибытие участников бала и зрителей 3. Переодевание 4. Оргмомент (приветствие, оглашение названия, цели, плана и правил мероприятия, пожелания) 5. Открывающий танец (простая павана) 6. Часть первая – ОФИЦИАЛЬНЫЕ ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 7. Антракт - Питание - Голосование, выбор Короля и Королевы - Игры 8. Часть вторая – НАРОДНЫЕ (БЫСТРЫЕ) ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 9. Закрывающий танец 10. Подведение итогов (анкетирование) и прощание 11. Переодевание 12. Уборка зала ИГРЫ «Бесхозные вещи» (можно взять случайно забытую вещь и предложить хозяину «выкупить» её за какое-либо задание; допустимые для заимствования вещи – платок, веер, заколка, шарф или шаль, головной убор, перчатки, либо иной малоценный, но важный предмет; брать бальные книжки недопустимо) «Живые картины» (пара – кавалер/дама или дама/дама – изображает какое-то явление или понятие; необходимо отгадать его; победители в свою очередь загадывают что-либо) Жмурки (кавалер с завязанными платком глазами пытается найти даму с колокольчиком в кругу участников бала) «Бессвязные речи» (иначе – «испорченный телефон») «Музыкальные стулья» (пары танцуют по залу; когда прекращается музыка, необходимо занять свободные стулья – кавалер на стуле, дама на коленях у кавалера; пара, оставшаяся без стула, выбывает; на каждом этапе убирается один стул, и так пока не останется одна пара) Фанты (необходимо выполнить вытянутое из «ромашки» задание) ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИГР Выполнимые и необидные В общем, никаких возражений и замечаний не возникло, кроме питания. Но об этом я уже писала в другой теме. И последнее: придется бал делать безалкогольным
Lexter: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Хвала небесам.
Лиорелин: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Воистину ибо да будет так! По большому счёту, осталось только определиться с танцами и играми - какие и когда, и сценарий готов.
Квазар: И с едой и напитками.
Рики: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Ыыхх... Ну лааадно... По поводу игр. Имхо, стоит ограничиться фантами, жмурками, живыми картинами и музыкальными стульями, ибо время поджимает. Первой игрой предлагаю запустить стулья, они легкие, ненапряжные и разминочные, и достаточно короткие (еще не все натанцевались). В антракте можно запустить фанты, они как раз достаточно длинны именно для антракта. Жмурки и картины - уже в народной части, они веселы и разнузданны. Чего-то явно не успеем все равно.
McGee: Время поджимает - это не то слово... Все требуют столько танцев, что я уж и не знаю - куда их запихивать и когда их повторять/разучивать заново А еще показательные и игры, и перерывы...
Рики: Игры запихнем в перерывы, показательными злоупотреблять не будем, а куда запихивать основной массив танцев - ну уж как получится... Понятное дело, что придется оставлять, что называется, "задел на вторую часть экшена".
McGee: Нну, показательных у нас немного... Виланелла, еще один, если мы с Чером его доведем до ума, и Тэль вон предлагает что-нибудь показать, вроде...
Лиорелин: Квазар пишет: И с едой и напитками. А что с ними определять? Вроде всё написано было в предварительном сценарии. Надо только понять, сколько еды и напитков нам надо.
McGee: Напитков побольше, еды поменьше... Пачкающуюся еду можно, в общем-то, наколоть на шпажки для фуршета, как думаете? Маленькими кусочками на один укус...
Лиорелин: Это будет красиво. И обязательно кроме обычных салфеток влажные. В воскресенье принесу клеёнчатую скатерть на одобрение общественности. А сколько литров нам может понадобиться? Сколько за 5-6 часов на жаре может выпить среднестатистический человек? 2-3? И что мы будем брать - сок, газировку (Спрайт, Пепси...), минералку, питьевую воду? Или и того, и другого?
Рики: ЫЫЫ, только не пепси и иже с ними химическая дрянь!! Некуртуазно и вообще буэээ. Возьмем сок, желательно не очень сладкий (яблочный, апельсиновый, ананасовый, немного персикового - для любителей :) ). Может, кто-нибудь знает, где его можно набрать оптом, чтоб не магазинными коробками покупать? Коробок не напасешься. Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок... Минералку - тоже можно, и простую питьевую воду тоже очень хорошо. Здорово было бы расставить это все в кувшинах, но не знаю, есть ли у кого столько кувшинов. Литраж - хороший вопрос... Думаю, из расчета 2-3 литра можно исходить, да. Плюс еще немного обычной питьевой воды, для страховки. Тут лучше перебдеть, оно не пропадет, а бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота. Шпажки, шпажки... Оно-то можно, конечно, да только нужно ли, и кто, главное, будет этим заниматься? Мы же вроде решили, что много еды набирать не будем.
Лиорелин: Рики пишет: Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок... Говорила и ещё раз скажу. :) Оптовая база по адресу Донская 3/9, там можно по оптовым ценам и в розницу взять. Кстати, кто-нибудь смотрел те прайсы, которые я выкладывала? Насчёт литража можно исходить из следующих расчётов: 1 литр сока - 1 литр питьевой воды - 0,5-1 литр минералки. Всё это можно купить уже сейчас. С водой и минералкой нетрудно, выбрать из недорогих и всё. А вот соки разных фирм бывают, и стоят они тоже весьма по-разному. Кто какой сок предпочитает? Я обычно "Добрый" пью. Рики пишет: бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота Зато как это было бы красиво!
Квазар: Минералки и воды надо побольше, в соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду. А про томатный сок забыли?
Лиорелин: Квазар пишет: соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду Зато хорошо утояют голод. Квазар пишет: А про томатный сок забыли? Тогда можно и я попрошу грейпфрутовый?
McGee: По поводу закусок и шпажек... Тут Чер предложил лукум - он мелкий и сытный, в него можно воткнуть шпажки, чтоб не пачкать пальцы и разложить на тарелочках... В принципе, не очень дорог, завтра заедем на ярмарку, узнаем - почем... Итого, сколько напитков нам нужно?
Лиорелин: В среднем, 2,5 литра на человека. Сок, питьевая вода, минералка. Соки - апельсиновый, яблочный, ананасный, персиковый, апельсин-лимон, томатный, грейпфрутовый. Можно ещё виноградный или виноградно-яблочный, какой-нибудь ягодный. Я - за лукум. Люблю.
Рики: Я к сладостям равнодушна, но лукум и зефир на столе будут смотреться, однозначно. Поэтому можно взять, да. Если мы рассчитываем человек на 30, то по 30 литров всего можно и взять, чтоб не ломать голову. Питьевой воды можно и 40. Из соков: апельсина/яблока побольше, поскольку они любимы многими; грейпфрута/томата поменьше, они менее популярны. Так что, кувшинов нет ни у кого? Что возьмем из фруктов, давайте подумаем. Яблоки и бананы - явно, а еще что? Для винограда нынче не сезон, хотя для понту чуть-чуть взять можно. Что там на рынке сейчас продается-то, хосспади, кроме редиски и чеснока?
Рики: Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке". Еще вопрос: где мы будем хранить всё покупаемое к балу? Квазар, есть возможность держать барахло прямо в музее? Непортящееся и непачкающее, естественно.
Лиорелин: Рики пишет: Так что, кувшинов нет ни у кого? У меня найдётся кувшин-другой, но Рики, это ведь надо в музей притащить, а потом унести обратно. И не перепутать, где чей. Причём бальное платье и туфли никуда не денутся. Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело. Неужели совсем-совсем ни у кого нет авто? Даже у кого-либо из приглашаемых зрителей? Скинулись бы тогда и на бензин, не думаю, что вышли бы неподъёмные тыщи. Из фруктов - персики и абрикосы, но первые слишком маркие, как и апельсины. Черешня ещё есть в это время? Можно смородину, малину, крыжовник и что-там-ещё-растёт, но ими особо не наешься. Рики пишет: Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке". Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется. А все эти "пчёлки" напомнили мне лавку Зонко.
Рики: Лиорелин пишет: Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется. Ы! Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами". Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду. Абрикосы - да, это хорошо. Я упустила из виду, что до бала еще целых три недели, и на рынке будет продаваться уже совсем другое, нежели сейчас. Блииин, всего каких-то три недели???
Лиорелин: Рики пишет: Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами". *изгибая бровь* А что, если повезёт, финансовые затраты сразу сократятся! Рики пишет: Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду. За этим делом нам надо будет пойти не раньше чем за два дня до бала. Конфеты ладно, полежат, а вот печенье засохнет. Фрукты и пирожки тоже надо брать накануне. А вот напитки, посуду, салфетки и прочее долгосохраняющееся уже сейчас. Рики пишет: Блииин, всего каких-то три недели??? *читает мантру* Главное сшить платье! Главное сшить платье!
Лиорелин: Попробовала сегодня рахат-лукум, обвалянный в маке, - это нечто. Вкусно, сытно, необычно. Никогда подобного не видела и не ела. Ещё предлагаю кокосовое печенье. Оно и вкусное, и сытное, и особенно не сыплется - опять же самое то для фуршета.
Квазар: Рики пишет: есть возможность держать барахло прямо в музее? Нет. Там места нет. Барахла же много предполагается. Лиорелин пишет: Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело. Можно хранить в клубе то, что не отсыреет.
Рики: Можно и в клубе, только вопрос доставки всего этого потом в музей остается. Хотя вот у моего дорогого Большого Зеленого брата скоро машина, по слухам, появится. Недели где-то через две. Если он ее за неделю потом не расколотит, я его впрягу. Квазар, важный вопрос в связи с полученной вчера и новой лично для меня информацией. Если в том зале будет проходить выставка, и никто ее ради нас оттуда убирать не будет, то имеет ли смысл нам заботиться о дополнительном украшении зала? Ленты, шарики, гирлянды, бумажные цветы - разрешат ли нам всё это развесить на стенах, и не достаточно ли нам самим будет тех картин или что там за выставка? Некоторое количество лент, шариков и цветов я все равно принесу, потому что надо для фантов. Стулья, опять же. Надо признать, я весьма психую со вчера, когда Кзыч сказал, что стульев недостаточно и отдадим их зрителям, а участники, мол, постоят. Агащазблин! Пусти козла в огород, а зрителей на бал. Все стулья позанимают... Может, им еще и водички налить? Нафиг!
Квазар: Рики Шарики разрешат. А превращать зал в наряженную елку никто вроде и не планировал. Украшений действительно понадобится минимум. Немного шаров, чуть-чуть ленточек и, если сильно захочется, букетик на стол. Насчет стульев можешь не волноваться, Кзыч просто видел только те, что сейчас стоят в зале, а на самом деле их гораздо больше. Хватает, чтобы по периметру зала расставить и вдоль дальней стены второй ряд добавить. Я мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут .
Лиорелин: Квазар пишет: мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут . Поддерживаю обеими ногами!
Рики: Квазар, ты меня здорово успокоила. Хорошо, если так! В елку нет, конечно. Тогда мы не будем заморачиваться с бумажными цветами, ограничимся шариками.
McGee: Так мимоходом - Выпускной летний бал школы "Миндон Энвина" - и тоже "Сон в летнюю ночь"
Lexter: Квазар пишет: Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут . Мы это обсуждали на выходных. 5+ часов танцулек. И зрители, которые туда-сюда ходят, потому что улица, свежий воздух и туалет, пардон за за биологизм.
полная версия страницы