Форум » Архив - Старые темы » Бал (организация, подготовка и т. д.) » Ответить
Бал (организация, подготовка и т. д.)
Квазар: Рики пишет: [quote] Может быть, все-таки подробности подготовки бала мы будем обсуждать в ЗАКРЫТОМ треде, как собирались вначале? Ибо бал - это как политика или колбаса, не стоит видеть "кухню", если хочешь впоследствии прийти на ФЕЕРИЮ.[/quote]
Ответов - 38, стр:
1 2 All
Квазар: Вчера показала директору музея музея вот эту часть сценария: Предварительный сценарий бала по итогам обсуждения от 27 мая 2007 года. ДАТА И ВРЕМЯ Воскресенье 24 июня 2007 года, 13.00-19.00 МЕСТО Дом-музей Н.Островского, 4-й выставочный зал НАЗВАНИЕ Бал-фантазия «Сон в летний день» ЦЕЛЬ (?) ПРОГРАММА (общая) 1. Украшение зала 2. Прибытие участников бала и зрителей 3. Переодевание 4. Оргмомент (приветствие, оглашение названия, цели, плана и правил мероприятия, пожелания) 5. Открывающий танец (простая павана) 6. Часть первая – ОФИЦИАЛЬНЫЕ ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 7. Антракт - Питание - Голосование, выбор Короля и Королевы - Игры 8. Часть вторая – НАРОДНЫЕ (БЫСТРЫЕ) ТАНЦЫ - Общие танцы - Показательный танец - Перерыв: игра - Показательный танец - Общие танцы 9. Закрывающий танец 10. Подведение итогов (анкетирование) и прощание 11. Переодевание 12. Уборка зала ИГРЫ «Бесхозные вещи» (можно взять случайно забытую вещь и предложить хозяину «выкупить» её за какое-либо задание; допустимые для заимствования вещи – платок, веер, заколка, шарф или шаль, головной убор, перчатки, либо иной малоценный, но важный предмет; брать бальные книжки недопустимо) «Живые картины» (пара – кавалер/дама или дама/дама – изображает какое-то явление или понятие; необходимо отгадать его; победители в свою очередь загадывают что-либо) Жмурки (кавалер с завязанными платком глазами пытается найти даму с колокольчиком в кругу участников бала) «Бессвязные речи» (иначе – «испорченный телефон») «Музыкальные стулья» (пары танцуют по залу; когда прекращается музыка, необходимо занять свободные стулья – кавалер на стуле, дама на коленях у кавалера; пара, оставшаяся без стула, выбывает; на каждом этапе убирается один стул, и так пока не останется одна пара) Фанты (необходимо выполнить вытянутое из «ромашки» задание) ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИГР Выполнимые и необидные В общем, никаких возражений и замечаний не возникло, кроме питания. Но об этом я уже писала в другой теме. И последнее: придется бал делать безалкогольным
Lexter: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Хвала небесам.
Лиорелин: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Воистину ибо да будет так! По большому счёту, осталось только определиться с танцами и играми - какие и когда, и сценарий готов.
Квазар: И с едой и напитками.
Рики: Квазар пишет: придется бал делать безалкогольным Ыыхх... Ну лааадно... По поводу игр. Имхо, стоит ограничиться фантами, жмурками, живыми картинами и музыкальными стульями, ибо время поджимает. Первой игрой предлагаю запустить стулья, они легкие, ненапряжные и разминочные, и достаточно короткие (еще не все натанцевались). В антракте можно запустить фанты, они как раз достаточно длинны именно для антракта. Жмурки и картины - уже в народной части, они веселы и разнузданны. Чего-то явно не успеем все равно.
McGee: Время поджимает - это не то слово... Все требуют столько танцев, что я уж и не знаю - куда их запихивать и когда их повторять/разучивать заново А еще показательные и игры, и перерывы...
Рики: Игры запихнем в перерывы, показательными злоупотреблять не будем, а куда запихивать основной массив танцев - ну уж как получится... Понятное дело, что придется оставлять, что называется, "задел на вторую часть экшена".
McGee: Нну, показательных у нас немного... Виланелла, еще один, если мы с Чером его доведем до ума, и Тэль вон предлагает что-нибудь показать, вроде...
Лиорелин: Квазар пишет: И с едой и напитками. А что с ними определять? Вроде всё написано было в предварительном сценарии. Надо только понять, сколько еды и напитков нам надо.
McGee: Напитков побольше, еды поменьше... Пачкающуюся еду можно, в общем-то, наколоть на шпажки для фуршета, как думаете? Маленькими кусочками на один укус...
Лиорелин: Это будет красиво. И обязательно кроме обычных салфеток влажные. В воскресенье принесу клеёнчатую скатерть на одобрение общественности. А сколько литров нам может понадобиться? Сколько за 5-6 часов на жаре может выпить среднестатистический человек? 2-3? И что мы будем брать - сок, газировку (Спрайт, Пепси...), минералку, питьевую воду? Или и того, и другого?
Рики: ЫЫЫ, только не пепси и иже с ними химическая дрянь!! Некуртуазно и вообще буэээ. Возьмем сок, желательно не очень сладкий (яблочный, апельсиновый, ананасовый, немного персикового - для любителей :) ). Может, кто-нибудь знает, где его можно набрать оптом, чтоб не магазинными коробками покупать? Коробок не напасешься. Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок... Минералку - тоже можно, и простую питьевую воду тоже очень хорошо. Здорово было бы расставить это все в кувшинах, но не знаю, есть ли у кого столько кувшинов. Литраж - хороший вопрос... Думаю, из расчета 2-3 литра можно исходить, да. Плюс еще немного обычной питьевой воды, для страховки. Тут лучше перебдеть, оно не пропадет, а бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота. Шпажки, шпажки... Оно-то можно, конечно, да только нужно ли, и кто, главное, будет этим заниматься? Мы же вроде решили, что много еды набирать не будем.
Лиорелин: Рики пишет: Лио, ты что-то говорила про оптовый рынок... Говорила и ещё раз скажу. :) Оптовая база по адресу Донская 3/9, там можно по оптовым ценам и в розницу взять. Кстати, кто-нибудь смотрел те прайсы, которые я выкладывала? Насчёт литража можно исходить из следующих расчётов: 1 литр сока - 1 литр питьевой воды - 0,5-1 литр минералки. Всё это можно купить уже сейчас. С водой и минералкой нетрудно, выбрать из недорогих и всё. А вот соки разных фирм бывают, и стоят они тоже весьма по-разному. Кто какой сок предпочитает? Я обычно "Добрый" пью. Рики пишет: бежать за "ещем" в магазинчик через дорогу в бальных платьях неохота Зато как это было бы красиво!
Квазар: Минералки и воды надо побольше, в соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду. А про томатный сок забыли?
Лиорелин: Квазар пишет: соки кладут столько сахара, что они очень плохо утоляют жажду Зато хорошо утояют голод. Квазар пишет: А про томатный сок забыли? Тогда можно и я попрошу грейпфрутовый?
McGee: По поводу закусок и шпажек... Тут Чер предложил лукум - он мелкий и сытный, в него можно воткнуть шпажки, чтоб не пачкать пальцы и разложить на тарелочках... В принципе, не очень дорог, завтра заедем на ярмарку, узнаем - почем... Итого, сколько напитков нам нужно?
Лиорелин: В среднем, 2,5 литра на человека. Сок, питьевая вода, минералка. Соки - апельсиновый, яблочный, ананасный, персиковый, апельсин-лимон, томатный, грейпфрутовый. Можно ещё виноградный или виноградно-яблочный, какой-нибудь ягодный. Я - за лукум. Люблю.
Рики: Я к сладостям равнодушна, но лукум и зефир на столе будут смотреться, однозначно. Поэтому можно взять, да. Если мы рассчитываем человек на 30, то по 30 литров всего можно и взять, чтоб не ломать голову. Питьевой воды можно и 40. Из соков: апельсина/яблока побольше, поскольку они любимы многими; грейпфрута/томата поменьше, они менее популярны. Так что, кувшинов нет ни у кого? Что возьмем из фруктов, давайте подумаем. Яблоки и бананы - явно, а еще что? Для винограда нынче не сезон, хотя для понту чуть-чуть взять можно. Что там на рынке сейчас продается-то, хосспади, кроме редиски и чеснока?
Рики: Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке". Еще вопрос: где мы будем хранить всё покупаемое к балу? Квазар, есть возможность держать барахло прямо в музее? Непортящееся и непачкающее, естественно.
Лиорелин: Рики пишет: Так что, кувшинов нет ни у кого? У меня найдётся кувшин-другой, но Рики, это ведь надо в музей притащить, а потом унести обратно. И не перепутать, где чей. Причём бальное платье и туфли никуда не денутся. Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело. Неужели совсем-совсем ни у кого нет авто? Даже у кого-либо из приглашаемых зрителей? Скинулись бы тогда и на бензин, не думаю, что вышли бы неподъёмные тыщи. Из фруктов - персики и абрикосы, но первые слишком маркие, как и апельсины. Черешня ещё есть в это время? Можно смородину, малину, крыжовник и что-там-ещё-растёт, но ими особо не наешься. Рики пишет: Лио, прайсы я смотрела, но по ним трудно выбирать, это надо пойти непосредственно к прилавку и ткнуть пальцем - это, мол хочу и буду. Потому что прям так я не могу сказать, буду ли я есть, извиняюсь, "пчелку в кокосе" или "фундук в шоке". Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется. А все эти "пчёлки" напомнили мне лавку Зонко.
Рики: Лиорелин пишет: Просто можно с прайсами пойти в магазин и взять то, что потребуется. Ы! Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами". Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду. Абрикосы - да, это хорошо. Я упустила из виду, что до бала еще целых три недели, и на рынке будет продаваться уже совсем другое, нежели сейчас. Блииин, всего каких-то три недели???
Лиорелин: Рики пишет: Почему-то мне вместо "прайсов" прочиталось "с пистолетами". *изгибая бровь* А что, если повезёт, финансовые затраты сразу сократятся! Рики пишет: Соберешься идти - свистни, я с тоже пойду. За этим делом нам надо будет пойти не раньше чем за два дня до бала. Конфеты ладно, полежат, а вот печенье засохнет. Фрукты и пирожки тоже надо брать накануне. А вот напитки, посуду, салфетки и прочее долгосохраняющееся уже сейчас. Рики пишет: Блииин, всего каких-то три недели??? *читает мантру* Главное сшить платье! Главное сшить платье!
Лиорелин: Попробовала сегодня рахат-лукум, обвалянный в маке, - это нечто. Вкусно, сытно, необычно. Никогда подобного не видела и не ела. Ещё предлагаю кокосовое печенье. Оно и вкусное, и сытное, и особенно не сыплется - опять же самое то для фуршета.
Квазар: Рики пишет: есть возможность держать барахло прямо в музее? Нет. Там места нет. Барахла же много предполагается. Лиорелин пишет: Вот если бы организованно доставить весь "инвентарь" куда-нибудь и потом доставить на машине к музею и обратно - это было бы дело. Можно хранить в клубе то, что не отсыреет.
Рики: Можно и в клубе, только вопрос доставки всего этого потом в музей остается. Хотя вот у моего дорогого Большого Зеленого брата скоро машина, по слухам, появится. Недели где-то через две. Если он ее за неделю потом не расколотит, я его впрягу. Квазар, важный вопрос в связи с полученной вчера и новой лично для меня информацией. Если в том зале будет проходить выставка, и никто ее ради нас оттуда убирать не будет, то имеет ли смысл нам заботиться о дополнительном украшении зала? Ленты, шарики, гирлянды, бумажные цветы - разрешат ли нам всё это развесить на стенах, и не достаточно ли нам самим будет тех картин или что там за выставка? Некоторое количество лент, шариков и цветов я все равно принесу, потому что надо для фантов. Стулья, опять же. Надо признать, я весьма психую со вчера, когда Кзыч сказал, что стульев недостаточно и отдадим их зрителям, а участники, мол, постоят. Агащазблин! Пусти козла в огород, а зрителей на бал. Все стулья позанимают... Может, им еще и водички налить? Нафиг!
Квазар: Рики Шарики разрешат. А превращать зал в наряженную елку никто вроде и не планировал. Украшений действительно понадобится минимум. Немного шаров, чуть-чуть ленточек и, если сильно захочется, букетик на стол. Насчет стульев можешь не волноваться, Кзыч просто видел только те, что сейчас стоят в зале, а на самом деле их гораздо больше. Хватает, чтобы по периметру зала расставить и вдоль дальней стены второй ряд добавить. Я мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут .
Лиорелин: Квазар пишет: мыслю так: поставим один ряд вдоль зала, а у дальней стены сделаем 2-3 ряда. Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут . Поддерживаю обеими ногами!
Рики: Квазар, ты меня здорово успокоила. Хорошо, если так! В елку нет, конечно. Тогда мы не будем заморачиваться с бумажными цветами, ограничимся шариками.
McGee: Так мимоходом - Выпускной летний бал школы "Миндон Энвина" - и тоже "Сон в летнюю ночь"
Lexter: Квазар пишет: Зрителей запихнем на задние ряды и пусть себе сидят, мешать не будут . Мы это обсуждали на выходных. 5+ часов танцулек. И зрители, которые туда-сюда ходят, потому что улица, свежий воздух и туалет, пардон за за биологизм.
Квазар: Зрителей же вроде собираемся у выхода разместить? Только много туда не поместится. Вывод: КОЛИЧЕСТВО ЗРИТЕЛЕЙ СОКРАТИТЬ ДО МИНИМУМА!!! (Не надо меня бить, мечтать не запрещено;)
Лиорелин: Результат нашей с Рики сегодняшней прогулки по оптовой базе. Посуда бокалы - 12 шт. по 17 р. (4 упаковки = 68 р.) тарелки обычные - 50 шт. по 42 р. (2 упаковки = 84 р.) тарелки глубокие - 50 шт. по 45 р. (1 упаковка = 45 р.) салфетки - 20 шт. по 22/40 р. (2 упаковки = 44/80 р.) скатерть полиэтиленовая - 1 шт. по 15 р. (2 штуки = 30 р.) Еда зефир - 1 ящ. по 126/133 р. нуга (рахат-лукум с наполнителями) - 1 ящ. по 217 р. печенье "орехи со сгущёнкой" - 1 ящ. по 209 р. печенье кокосовое - 1 ящ. по 230,40 р. арахис жареный в сахаре - 1 ящ. по 131 р. конфеты шоколадные в ассортименте - 1 уп. по 240 р. В одном ящике 3~5 кг. Напитки питьевая вода - 5,5 л. по 25,42/33 р., в ящике 3 шт. (2 ящика) минеральная вода "Меркурий" - 1,5 л. по 14,5 р., в ящике 6 шт. (3 ящика) сок в ассортименте - 1 л. по 25-27 р., в ящике 12 шт. (2 ящика) ~*~*~*~ Кроме того, нам ещё потребуются влажные салфетки и фрукты (бананы, яблоки, абрикосы). Шпажки для тарталеток я принесу.
Рики: Итого. Посуда выходит в 300 рублей. Фигня. Напитки выливаются в 1100 где-то. Если сока взять поменьше, то можно уложиться в 1000. :) Печенек мы столько, имхо, набирать не будем. Лио просто выложила те наименования, которые нам сегодня глянулись (ну, скажем так, наиболее глянулись - лимонные дольки мы решили оставить на ГП ). Чем пожертвуем из вышеприведенного списка? Потому как всего это выйдет на 1160 рублей, нефиг жрать столько. Еще на фрукты надо оставить. Фрукты не знаю во сколько нам обойдутся, но рублей 300-400 точно. Еще всякая мелочь типа шариков и ленточек. Тоже рублей 100-200. Могу вообще-то и на себя взять. Исходя из расчета, что скидываются 20 человек (?): если соберем по 150 рублей - жируем. Если по 100 рублей (меньше смысла не имеет) - то уровень обжорства будет зависеть от того, сколько человек в итоге скинутся. Урезать где-то придется явно... Ой, еще сыр же ж... Ладно, втиснем куда-нибудь.
Лиорелин: По-моему, 150 рублей - это не самые агромадные деньги, потянем. Но что-то выбросить действительно нужно, ибо сомневаюсь, что мы действительно всё вышеперечисленное съедим и выпьем.
Квазар: Сегодня наконец добралась до музея. Тамошняя "аудиоаппаратура" мр3 диски не читает и никогда не читала. Нормальный аудио-CD играет. Попробовала включить на полную громкость и поняла, что зря беспокоилась: во время танцев мы музыку слышать будем, и, возможно, не только мы, но и вся округа :)
Квазар: Еще один вопрос: Сколько будет зрителей?
McGee: Хороший вопрос. Сама пытаюсь уже недели 2 выяснить
Квазар: А сколько приглашений напечатали?
полная версия страницы